Die bentob it media Datenschutzpolice
Datenschutzerklärung
ÜberblickMit der nachfolgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Speicherung und Verwendung (Verarbeitung) Ihrer personenbezogenen Daten sowie deren Rechtsgrundlage informieren, die wir von Ihnen im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Webseite, unserer Social-Media-Profile (auf Twitter, Google +, Pinterest, Xing, LinkedIn), dem Angebot bzw. der Erbringung unserer Leistungen oder in einem anderen Kontext verarbeiten.
Dabei verfolgen wir den Ansatz Sie möglichst umfassend über den Umfang der datenschutzrelevanten Vorgänge aufzuklären, um Ihnen ein Höchstmaß an Transparenz über die Verarbeitung Ihrer Daten zu ermöglichen. Soweit wir dabei in dieser Datenschutzerklärung Angaben über die gesetzlich geforderten Pflichtangaben hinaus tätigen, erfolgen diese nach bestem Wissen und Gewissen.
Unsere Datenschutzerklärung ist wie folgt gegliedert (Javascript erforderlich; Alternativ Download als PDF Bitte hier klicken):
I. Grundsätze der Datenverarbeitung und verantwortliche Stelle
1. Wir verarbeiten ihre Daten grundsätzlich nur im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen. Insbesondere verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur zu gesetzlich zulässigen und in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecken und werden diese ohne Ihre Einwilligung oder sonstigen rechtlich zulässigen Grund zu keiner Zeit an andere als die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Dritten weitergeben (Rechtmäßigkeit und Zweckbindung). Angaben zum jeweiligen Zweck unserer Verarbeitung sowie zu den Empfängern der verarbeiteten Daten finden Sie in den jeweiligen Unterpunkten sowie unter Ziffer III. dieser Datenschutzerklärung.Die Erhebung, Speicherung, Nutzung und ggf. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte beschränkt dabei grundsätzlich auf das Minimum, was zur Erfüllung unserer jeweiligen Zwecke erforderlich ist (Datenminimierung).
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bedienen wir uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert (Integrität und Vertraulichkeit).
2. Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
bentob it media GmbH
Flurweg 3
88085 Langenargen
E-Mail: datenschutz@bentob.de
Tel: 07543 91 31 55
Fax: 07542 91 31 56
II. Umfang, Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
1. Datenverarbeitung beim Besuch und der Nutzung unserer Webseite1.1 Zugriffsdaten/ Logfiles
Wenn Sie unsere Webseite bzw. Unterseiten aufrufen, werden durch den Internet-Browser den Sie beim Besuch unserer Webseite verwenden automatisch Protokolldaten an den Server unserer Webseite gesendet und dort zeitlich begrenzt in einer Protokolldatei (Logfile) gespeichert. Ohne Ihr Zutun werden dabei u.a. folgende Informationen erfasst und bis zur automatischen Löschung gespeichert:
- eine anonyme Session-ID, die keinen Rückschluss auf Ihre IP-Adresse ermöglicht,
- das von Ihnen genutzte Betriebssystem, den von Ihnen genutzten Web-Browser (einschließlich installierter Add-Ons (z. B. für den Flash Player) und die von Ihnen eingestellte Bildschirmauflösung,
- die anonymisierte IP-Adresse Ihres zugreifenden Endgeräts (z. B. PC oder Smartphone),
- den Hostnamen zu Ihrer IP-Adresse,
- das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs,
- ob ihr Browser eine Cookie-Speicherung und das Ausführen von Java-Script zulässt,
- die Webseiten, die Sie bei uns besucht haben,
- die Webseite, von der aus Sie auf unsere Webseite gelangt sind (sog. Referrer-URL), bei Suchmaschinen auch die verwendeten Suchbegriffe),
- die Größe der übertragenen Datenmenge und
- den http-Status-Code (z. B. "Anfrage erfolgreich" oder "angeforderte Datei nicht gefunden").
Die Verarbeitung der in den Log-Files gespeicherten Informationen dient dem Zweck und unserem berechtigten Interesse an der korrekten Darstellung unserer Webseite auf Ihrem Endgerät und damit der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und der komfortablen Nutzung unserer Webseite. Zudem dienen die Informationen unserem berechtigten Interesse einer anonymisierten Auswertung zu statistischen Zwecken (etwa zur allgemeinen Analyse des Nutzungsverhaltens, auf welche Seiten des Online-Angebots zugegriffen wird, welche Browser eingesetzt werden usw.) und damit zur Verbesserung unseres Internetauftritts und der dahinterstehenden Technik.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Empfänger der Daten sind grundsätzlich nur die Verantwortliche Stelle und der Betreiber des Host-Servers unserer Webseite, der im Rahmen einer Auftragsverarbeitung für uns tätig ist, sowie ggf. die in Ziffer III. unserer Datenschutzerklärung angegebenen sonstige Dritte, soweit die jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen vorliegen.
Die einzelnen Log-Dateien werden von uns und unserem Auftragsverarbeiter zur Ermittlung von Störungen und aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Angriffsversuchen) regelmäßig für 3 Monate gespeichert und danach gelöscht. Daten deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind von der Löschung ausgenommen bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Ebenso wenig besteht eine Pflicht, uns diese Daten zur Verfügung zu stellen. Eine Nichtbereitstellung hätte jedoch zur Folge, dass Sie unsere Webseite und deren Unterseiten möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt nutzen können.
Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie mittels einer Nachricht an uns jederzeit widersprechen (z.B. per E-Mail an: info@bentob.de.). In diesem Fall werden wir Ihre in den Log-Files gespeicherten personenbezogenen Daten löschen.
1.2 Cookies
Wir verwenden auf unserer Webseite „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Browser automatisch erstellt und auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Wird unsere Internetseite erneut von diesem Endgerät aufgerufen, sendet Ihr Browser den Inhalt der Cookies zurück und ermöglicht uns so eine Wiedererkennung.
Über weitere Einzelheiten, insbesondere die Gründe für deren Verwendung sowie Ihre Möglichkeiten zur Verwaltung der Cookies können Sie sich detailliert in unserer Cookie-Richtlinie informieren. Unsere Cookie-Erklärung gilt in Verbindung mit dieser Datenschutzerklärung..
1.3. Nutzung unseres Kontaktformulars
Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen in die Eingabemaske eingegebenen Daten (Pflichtangaben und freiwillige Daten) sowie Ihre IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit Ihrer Kontaktanfrage (sonstige Daten) an uns übermittelt und verarbeitet.
Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Pflichtangaben und freiwillige Angaben) ist es, Ihre Kontaktanfrage und Ihr Anliegen zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Die sonstigen beim Absenden Ihrer Kontaktanfrage verarbeiteten Daten dienen dem Zweck und unserem berechtigten Interesse, einen Missbrauch unseres Kontaktformulars zu verhindern. Darüber hinaus nutzen wir ihre Daten zum Zweck und unserem berechtigten Interesse einer späteren Kontaktaufnahme zur Werbung für eigene Produkte und Leistungen sowie zur eigenen Marktforschung und statistischen Zwecken. Zu diesen Zwecken können Ihre Daten auch mit anderen Daten, die uns über Sie aus anderen Ereignissen bekannt sind (z.B. frühere Kontaktanfragen oder Aufträge) zusammengeführt und ausgewertet werden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer mit dem Kontaktformular an uns übermittelten Pflichtangaben und freiwillige Angaben ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Für die sonstigen beim Absenden Ihrer Kontaktanfrage verarbeiteten Daten sowie die Verarbeitung zum Zwecke der Verhinderung vom Missbrauch, Werbung, Marktforschung und Statistik ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Empfänger der Daten sind grundsätzlich nur die Verantwortliche Stelle und der Betreiber unseres Web- und Host-Servers, der im Rahmen einer Auftragsverarbeitung für uns tätig ist, sowie ggf. die in Ziffer III. unserer Datenschutzerklärung angegebenen sonstige Dritte, soweit die jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen vorliegen.
Die bei Benutzung des Kontaktformulars von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden durch uns gelöscht, sobald diese für die Erreichung des jeweiligen Zwecks ihrer Erhebung und Speicherung nicht mehr erforderlich sind bzw. keine Gründe für eine weitere Aufbewahrung gegeben sind es sei denn, dass wir (z.b. aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt oder Sie vorher einen Löschungsanspruch geltend gemacht haben (und wir diesem entsprochen haben).
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Ebenso wenig besteht eine Pflicht, uns diese Daten zur Verfügung zu stellen. Eine Nichtbereitstellung hätte jedoch zur Folge, dass wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten können.
Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie mittels einer Nachricht an uns jederzeit widersprechen (z.B. per E-Mail an: info@bentob.de.). In diesem Fall werden wir alle Daten, die wir im Zuge unserer Konversation mit Ihnen gespeichert wurden, löschen.
1.4. Analyse-Dienste, Werbung, Marketing Automation
1.4.1 Google Analytics (Universal- Analytics mit IP- Anonymisierung)
Um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und auszuwerten nutzt unsere Webseite Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics (mit aktivierter IP-Anonymisierung). Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).
Google Analytics verwendet sogenannte "Cookies", eine kleine Datei mit einer individuellen Zeichenfolge, die im Browser Ihres genutzten Endgeräts gespeichert werden, mit deren Hilfe bestimmte Daten über Ihren Besuch auf unserer Webseite (z.B. auf welche Unterseiten zugegriffen oder wie oft und für welche Verweildauer eine Unterseite betrachtet wurde) erfasst werden.
Zusätzlich werden Ihre anonymisierte IP-Adresse, sowie eindeutige Kennungen erfasst, anhand derer die erhobenen Daten dem von Ihnen verwendeten Browser, einer App oder ihrem verwendeten Endgerät zugeordnet und pseudonyme Nutzungsprofile erstellt werden können. Mit Hilfe der pseudonymen Nutzer-ID können die erfassten Daten mit Informationen aus der Nutzung verschiedener Geräte zusammengefasst werden (sog. „Cross-Device-Tracking“). Einzelheiten zu den auf unserer Seite verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Google wird diese Informationen in unserem Auftrag speichern und benutzen, um anonymisierte Reports über die Benutzer und Aktivitäten innerhalb unseres Onlineangebotes zusammenzustellen und um weitere, mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Wenn Sie beim Besuch unserer Webseite mit Ihrem Google-Konto eingeloggt sind und Google hierbei (im Regelfall) eine entsprechende Einwilligung erteilt haben, werden die von Google erfassten Daten mit ihrem Google-Konto verknüpft und den dort vorhandenen Daten zusammengeführt. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten durch Google Analytics sowie zu Ihren Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google https://www.google.com/analytics/terms/de.html sowie unter https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.
Wir nutzen die Funktion "Aktivierung der IP-Anonymisierung" auf dieser Webseite. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google bereits innerhalb der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des EWR gekürzt und nur in Ausnahmefällen ungekürzt an einen Server von Google übertragen.
Die Einbindung von Google Analytics auf unserer Webseite und die hiermit verbundene Datenverarbeitung dient dem Zweck und unserem berechtigten Interesse, die Art und den Umfang der Benutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und auszuwerten. Hierdurch können wir unsere Webseite und die Präsentation unserer Produkte und Dienstleistung sowie unser Marketing fortlaufend verbessern. Durch die voreingestellte Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer unserer Webseite ausreichend Rechnung getragen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist – wenn wir Sie z.B. im Rahmen eines Cookie-Banners um eine Einwilligung bitten - Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, ansonsten werden die personenbezogenen Daten der Nutzer auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) verarbeitet.
Empfänger der Daten sind grundsätzlich nur die Verantwortliche Stelle, der Betreiber unseres Web- und Host-Servers, der im Rahmen einer Auftragsverarbeitung für uns tätig ist, Google und ggf. deren Geschäftspartner sowie ggf. die in Ziffer III. unserer Datenschutzerklärung angegebenen sonstige Dritte, soweit die jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen vorliegen.
Die im Rahmen von Google Analytics erhobenen Daten über die Benutzung unserer Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics um. Zudem ist Google unter dem sogenannten „Privacy-Shield-Abkommen“ zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht auch bei einer Verarbeitung der Daten in den USA einzuhalten. Im Rahmen der Auftragsverarbeitung ist Google berechtigt, Subunternehmen einzusetzen und die jeweiligen Daten an diese weiterzugeben. Eine Liste dieser Subunternehmen ist unter https://privacy.google.com/businesses/subprocessors/ einsehbar.
Die personenbezogenen Daten werden von uns gelöscht, sobald diese für unsere Aufzeichnungs- und Analysezwecke nicht mehr erforderlich sind bzw. keine Gründe für eine weitere Aufbewahrung gegeben sind es sei denn, dass wir (z.b. aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt oder Sie vorher einen Löschungsanspruch geltend gemacht haben (und wir diesem entsprochen haben). In der Regel erfolgt die Löschung spätestens nach 26 Monaten. In Bezug auf die von Google selbst vorgenommene Datenverarbeitung haben wir eine Löschungsfrist von 26 Monaten voreingestellt. Wir können jedoch nicht beeinflussen, wie und für welchen Zeitraum Google diese Daten tatsächlich verarbeitet.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Ebenso wenig besteht eine Pflicht, uns diese Daten zur Verfügung zu stellen. Eine Nichtbereitstellung hätte jedoch zur Folge, dass Sie unsere Webseite und deren Unterseiten möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt nutzen können.
Sie können die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie
- das jeweilige Cookie über die entsprechenden Schaltflächen auf unserer Webseite nicht aktivieren (oder zu einem späteren Zeitpunkt deaktivieren,
- das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de oder
- das Zulassen von Cookies durch Ihren Browser über Ihre Browser-Einstellungen manuell deaktivieren.
1.4.2 Google Adwords - Conversion-Tracking
Zur Platzierung von Werbeanzeigen für unsere Dienste und Produkte im Google-Werbe- Netzwerk (z.B., in Suchergebnissen, in Videos, auf Webseiten Dritter, etc.), nutzen wir das Onlinemarketingverfahren Google "AdWords". Zur Optimierung unserer Werbekosten und um nachvollziehen zu können, wie erfolgreich unserer Werbeanzeigen sind, die wir auf anderen Webseiten innerhalb des Google Werbe-Netzwerks schalten, setzen wir das Zählverfahren „Google Ads Conversion- Tracking“ ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).
Im Rahmen von Google Ads Conversion- Tracking wird bei jedem Aufruf einer im Google-Werbe- Netzwerk geschalteten Werbeanzeige ein sogenanntes „Conversion-Cookie“, eine kleine Datei mit einer individuellen Zeichenfolge, im Browser Ihres genutzten Endgeräts gespeichert. Die Cookies haben eine begrenzte Gültigkeit, enthalten keine personenbezogenen Daten und dienen somit nicht der persönlichen Identifizierung. Wenn Sie unsere Website besuchen und das Cookie noch nicht abgelaufen oder gelöscht ist, können Google und wir lediglich erkennen, dass Sie auf die betreffende Werbeanzeige geklickt und unsere Webseite besucht haben.
Die mit Hilfe des Cookies eingeholten Informationen werden im Rahmen des Google-Werbe-Netzwerks pseudonym verarbeitet und dienen Google dazu, pseudonyme Conversion-Statistiken für uns zu erstellen. Wir erfahren daher nur die anonyme Gesamtanzahl der Nutzer, die auf unsere Werbeanzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Wir erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen. Wenn Sie beim Aufruf unserer Werbeanzeige innerhalb des Google Werbe-Netzwerkes mit Ihrem Google-Konto eingeloggt sind und Google hierbei (im Regelfall) eine entsprechende Einwilligung erteilt haben, werden die von Google erfassten Daten mit ihrem Google-Konto verknüpft und den dort vorhandenen Daten zusammengeführt. Weiterführende Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten, erfahren Sie unter (https://policies.google.com/technologies/ads) in der Datenschutzerklärung von Google sowie in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google (https://adssettings.google.com/authenticated).
Die Nutzung von Google Adwords sowie die Einbindung von Google Ads Conversion- Tracking auf unserer Webseite und die hiermit verbundene Datenverarbeitung dient dem Zweck und unserem berechtigten Interesse, für unsere Angebote und Produkte zu werben sowie der Optimierung unserer Werbekosten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist – wenn wir Sie z.B. im Rahmen eines Cookie-Banners um eine Einwilligung bitten - Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, ansonsten werden die personenbezogenen Daten der Nutzer auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) verarbeitet.
Empfänger der Daten sind grundsätzlich nur die Verantwortliche Stelle, der Betreiber unseres Web- und Host-Servers, der im Rahmen einer Auftragsverarbeitung für uns tätig ist, Google und ggf. deren Geschäftspartner sowie ggf. die in Ziffer III. unserer Datenschutzerklärung angegebenen sonstige Dritte, soweit die jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen vorliegen.
Die im Rahmen Google "AdWords“ und „Google Ads Conversion- Tracking“ bei Ihnen erhobenen Daten werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen dort gespeichert und unter Umständen an Dritte weitergegeben. Google ist unter dem sogenannten „Privacy- Shield-Abkommen“ zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht auch bei einer Verarbeitung der Daten in den USA einzuhalten.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Ebenso wenig besteht eine Pflicht, uns diese Daten zur Verfügung zu stellen.
Sie können die Erfassung und Verarbeitung der durch den Cookie erzeugten Daten bzw. ihre Teilnahme an diesem Tracking-Verfahren verhindern, indem Sie
- über Ihre Browser-Einstellungen das Zulassen von (Drittanbieter-)Cookies durch Ihren Browser generell deaktivieren oder das Setzen von Cookies von der Domain „www.googleadservices.com“ blockieren oder
- von jedem ihrer benutzten Internetbrowser den Link www.google.de/settings/ads aufrufen und dort die entsprechenden Einstellungen vornehmen.
Um unsere Werbeanzeigen, die wir auf anderen Webseiten im Google Werbe-Netzwerk schalten vorrangig solchen Nutzern anzuzeigen, die zuvor ein Interesse an unserem Onlineangebot gezeigt haben oder bestimmte von uns an Google zur Zielgruppenbildung übermittelten Merkmale (z.B. Interessen an bestimmten Themen oder Produkten, die anhand der besuchten Webseiten bestimmt werden) erfüllen, nutzen wir Remarketing- Zielgruppenfunktionen innerhalb der Dienste Google-Analytics und Google Ads. Anbieter ist jeweils die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).
Im Rahmen von Google Remarketing wird bei jedem Aufruf unserer und anderer Webseiten innerhalb des Google Werbe-Netzwerkes ein Code von Google ausgeführt und unsichtbare Grafiken (sog. (Re)marketing-Tags) in die Webseite eingebunden. Zudem werden mit Hilfe der für den Dienst „Google-Analytics“ gesetzten Cookies (vgl. Ziffer II. 1.4.1 dieser Datenschutzerklärung) sowie ggf. weiterer Cookies bestimmte Daten über Ihren Besuch auf der jeweiligen Webseite sowie Ihre jeweils anonymisierte IP-Adresse und die individuelle Kennung einschließlich technischer Spezifikationen des beim Besuch der Webseite verwendeten Browsers, einer App oder ihrem verwendeten Endgerät, erfasst. Einzelheiten zu den auf unserer Seite verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Google wird diese Daten dazu verwenden, um Sie bei einem Aufruf einer Internetseite, auf welcher der Dienst von Google Remarketing integriert wurde, als früherer Besucher unserer Webseite oder Nutzer mit von uns zur Zielgruppenbildung definierten Merkmalen zu identifizieren und Ihnen ggf. personalisierte, interessenbezogene Werbeanzeigen zu unseren Angeboten und Produkten anzuzeigen. Wenn Sie beim Besuch unserer und anderer Webseiten innerhalb des Google Werbe-Netzwerkes mit Ihrem Google-Konto eingeloggt sind und Google hierbei (im Regelfall) eine entsprechende Einwilligung erteilt haben, werden die von Google erfassten Daten mit ihrem Google-Konto verknüpft und den dort vorhandenen Daten zusammengeführt. Weiterführende Informationen zu Google Remarketing sowie die Datenschutzerklärung von Google können Sie einsehen unter: http://www.google.com/privacy/ads/.
Die Einbindung der Google Remarketing – Zielgruppenfunktion auf unserer Webseite und die hiermit verbundene Datenverarbeitung dient dem Zweck und unserem berechtigten Interesse, interessenbezogen für unsere Angebote und Produkte zu werben. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer unserer Webseite ausreichend Rechnung getragen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist – wenn wir Sie z.B. im Rahmen eines Cookie-Banners um eine Einwilligung bitten - Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, ansonsten werden die personenbezogenen Daten der Nutzer auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) verarbeitet.
Empfänger der Daten sind grundsätzlich nur Google und ggf. deren Geschäftspartner.
Die im Rahmen Google Remarketing – Zielgruppenfunktion bei Ihnen erhobenen Daten werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen dort gespeichert und unter Umständen an Dritte weitergegeben. Google ist unter dem sogenannten „Privacy- Shield-Abkommen“ zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht auch bei einer Verarbeitung der Daten in den USA einzuhalten.
Sie können die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie
- das jeweilige Cookie über die entsprechenden Schaltflächen auf unserer Webseite nicht aktivieren (oder zu einem späteren Zeitpunkt deaktivieren),
- das von Google unter https://www.google.com/settings/ads/plugin bereitgestellte Plug-In installieren oder
- das Zulassen von Cookies durch Ihren Browser über Ihre Browser-Einstellungen dauerhaft manuell deaktivieren.
1.5. Verknüpfungen zu sozialen Netzwerken und Plattformen, externe Links
1.5.1 Auf unserer Webseite finden sich Verweise (Links) auf unsere Social- Media- Profile in externen sozialen Netzwerken und Plattformen, welche Sie über die entsprechenden Schaltflächen auf unserer Webseite erreichen können. Die den Links zugewiesenen Funktionen, insbesondere die Übermittlung von Informationen und Nutzerdaten, werden nicht bereits durch das Besuchen unserer Webseite aktiviert, sondern erst, wenn Sie den Link selbst anklicken.
Nach Anklicken dieser Links werden stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern des Netzwerkes/ der Plattform her. Hierbei werden Daten direkt an den Betreiber des Netzwerkes und deren Server (im Regelfall außerhalb der EU) übertragen, dort gespeichert und ggf. genutzt. Im Regelfall wird dem Netzwerk/ Plattformbetreiber dabei Ihre IP- Adresse mitgeteilt und welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie während des Besuchs unserer Webseite den Link anklicken und gleichzeitig über Ihr persönliches Benutzerkonto (Account) bei dem Netzwerk/ der Plattform eingeloggt sind ermöglichen Sie dem Betreiber, die verarbeiteten Daten direkt Ihrem persönlichen Profil und anderen über Sie bekannten Daten zuzuordnen und Nutzungsprofile über Sie zu erstellen, die ggf. an Dritte weitergebenen werden können. Eine solche Zuordnung können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Besuch unserer Webseite oder der Aktivierung des Links von Ihrem Benutzerkonto auf dem Netzwerk/ der Plattform abmelden.
Die Datenverarbeitung, die mit Anklicken des Links startet sowie die Datenverarbeitung während Ihres Besuches unseres Social- Media- Profils, erfolgt ausschließlich durch und in Verantwortung des jeweiligen Netzwerk/ Plattformbetreibers. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und Inhalt Ihrer Daten, die der jeweilige Betreiber in diesem Zusammenhang erhebt. Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie die dortige weitere Verarbeitung, Nutzung und Speicherdauer Ihrer Daten wie auch Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Netzwerk/ Plattformbetreibers.
Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben verarbeiten wir beim Anklicken des Links auf unser Social-Media-Profil keine personenbezogenen Daten. Informationen zu Art und Umfang der im Zusammenhang mit dem Besuch und der Nutzung unseres Social-Media-Profils von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte Ziffer II. 3 dieser Datenschutzerklärung.
Auf unseren Webseiten haben wir Links zu unseren Profilen auf folgenden sozialen Netzwerken/ Plattformen integriert:
-
"Twitter"
Betreiber ist die Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Twitter ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten. Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy, -
"Google +"
Betreiber ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten. Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de -
"Pinterest"
Betreiber ist die Pinterest Inc., 808 Brannan Street, San Francisco, CA 94103, USA. Pinterest ist aktuell noch nicht nach dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch keine rechtsverbindliche Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten. Datenschutzerklärung: https://about.pinterest.com/de/privacy-policy -
"Xing"
Betreiber ist die XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland. Eine Speicherung von personenbezogenen Daten erfolgt dabei unserer Kenntnis nach nicht. Insbesondere werden keine IP-Adressen gespeichert oder das Nutzungsverhalten ausgewertet. Datenschutzerklärung: https://www.xing.com/app/share?op=data_protection -
"LinkedIn"
Betreiber ist die LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. LinkedIn ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten. Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
1.5.2 Auf unserer Webseite nutzen wir Social Plugins mehrerer Social- Media-Netzwerke und Plattformen (Diensteanbieter). Durch die Einbindung von Social Plugins bieten wir Ihnen die Möglichkeit, bestimmte Inhalte unserer Webseite über Ihre eigenen Social-Media-Accounts weiter zu empfehlen oder einzubinden.
Die Social Plugins sind von den betreffenden Diensteanbieter entwickelte und zur Verfügung gestellte Software-Module, die z. B. von den Betreibern von Web-Angeboten in die Seiten eingebaut werden können, um eine automatisierte Kommunikation (Datenaustausch) zwischen den Webseiten und dem Diensteanbieter nach dessen jeweiligen Richtlinien zu realisieren. Im Zuge dieser Kommunikation werden z. B. Daten von dem Diensteanbieter dynamisch auf unsere Web-Seiten übertragen. Andererseits werden durch Ihre Interaktion mit einem aktivierten Plugin auf unserer Webseite (z.B. durch Anklicken des Buttons) gleichzeitig auch Daten direkt an den jeweiligen Diensteanbieter und deren Server (im Regelfall außerhalb der EU) übertragen, dort gespeichert und ggf. genutzt, z.B. indem die verarbeiteten Daten Ihrem Social-Media-Account und anderen über Sie bekannten Daten zugeordnet und Nutzungsprofile über Sie erstellt und an Dritte weitergeben werden. Auch falls Sie beim betreffenden Diensteanbieter keine eigenen Account unterhalten besteht dennoch die Möglichkeit, dass dieser mit Hilfe eines aktivierten Plugins Ihre IP-Adresse und andere Daten erfasst und speichert. Ebenfalls besteht die Möglichkeit, dass der Diensteanbieter versucht, Cookies auf Ihrem verwendeten Endgerät zu speichern oder zusätzlich „Web-Bacons“ oder „iFrames“ einsetzt werden, die weitere ggf. personenbezogene Informationen über Sie an den Diensteanbieter und dessen Server (in der Regel außerhalb der EU) zur Verarbeitung übermitteln.
Die Datenverarbeitung, die mit der Aktivierung des Plugins startet sowie die Datenverarbeitung während Ihres Besuches ihres Social- Media- Profils, erfolgt ausschließlich durch und in Verantwortung des jeweiligen Diensteanbieters. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und Inhalt der Daten, die der jeweilige Diensteanbieter mit der aktivierten Schaltfläche erhebt. Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie die dortige weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten wie auch Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Diensteanbieters. Die Speicherdauer Ihrer Daten ergibt sich aus Ihren Einstellungen in ihrem jeweiligen Social-Media Profil des Diensteanbieters.
Die Nutzung der Social Plugins auf unserer Webseite ist freiwillig und setzt voraus, dass Sie während des Besuchs unserer Webseite den jeweiligen Social Plugin auf unserer Webseite anklicken. Um eine unbewusste und ungewollte Erfassung und Übertragung Ihrer Daten an den Diensteanbieter zu verhindern, setzen wir die 2-Klick-Lösung ein, das heißt, um ein Social Plugin zu aktivieren, muss dieses von Ihnen erst durch Klick auf den entsprechenden Schalter aktiviert werden. Erst mit der Aktivierung des Plugins wird auch die Erfassung von Informationen und deren Übertragung an den Diensteanbieter ausgelöst.
Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben erfassen wir bei der Aktivierung des Social Plugins oder dessen Nutzung keine personenbezogenen Daten.
Auf unseren Webseiten haben wir Social Plugins der folgenden Diensteanbieter integriert:
-
"Twitter"
Diensteanbieter die die Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Twitter ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten. Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy, -
"Google +"
Diensteanbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten. Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de -
"Pinterest"
Diensteanbeiter ist die Pinterest Inc., 808 Brannan Street, San Francisco, CA 94103, USA. Datenschutzerklärung: https://about.pinterest.com/de/privacy-policy -
"Xing"
Diensteanbieter ist die XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland. Eine Speicherung von personenbezogenen Daten erfolgt dabei unserer Kenntnis nach nicht. Insbesondere werden keine IP-Adressen gespeichert oder das Nutzungsverhalten ausgewertet. Datenschutzerklärung: https://www.xing.com/app/share?op=data_protection -
"LinkedIn".
Diensteanbieter ist die LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. LinkedIn ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten. Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Die Plugins können Sie daran erkennen, dass sie mit dem entsprechenden Logo gekennzeichnet sind.
1.6 externe Links
Auf unserer Webseite finden sich Verweise (Links) auf externe Webseiten, welche Sie über die entsprechenden Schaltflächen auf unserer Webseite erreichen können. Die den Links zugewiesenen Funktionen, insbesondere die Übermittlung von Informationen und Nutzerdaten, werden nicht bereits durch das Besuchen unserer Webseite aktiviert, sondern erst, wenn Sie den Link selbst anklicken.
Nach Anklicken dieser Links werden stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern des externen Webseitenanbieters her. Hierbei werden Daten direkt an den Betreiber der externen Webseite und deren Server (ggf. außerhalb der EU) übertragen, dort gespeichert und ggf. genutzt. Im Regelfall wird dem Betreiber der externen Webseite dabei Ihre IP- Adresse mitgeteilt und welche unserer Seiten Sie zuvor besucht haben.
Die Datenverarbeitung, die mit Anklicken des Links startet sowie die Datenverarbeitung während Ihres Besuches der externen Webseite, erfolgt ausschließlich durch und in Verantwortung des jeweiligen Betreibers der externen Webseite. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und Inhalt Ihrer Daten, die der jeweilige Betreiber in diesem Zusammenhang erhebt. Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie die dortige weitere Verarbeitung, Nutzung und Speicherdauer Ihrer Daten wie auch Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Betreibers der externen Webseite.
Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben verarbeiten wir beim Anklicken des Links und den Aufruf der externen Webseite keine personenbezogenen Daten.
2. Datenverarbeitung außerhalb unseres Onlineangebots (z.B. per E-Mail, Fax, Post, Telefon oder einem persönlichen Gespräch etc.)
Wenn Sie mit uns postalisch, telefonisch, per Fax, per E-Mail oder in einem persönlichen Gespräch (z.B. auf Messen) in Kontakt treten, speichern wir nur solche personenbezogenen Daten, die Sie uns bei Ihrer Kommunikation mitgeteilt haben oder die sonst durch das von Ihnen gewählte Kommunikationsmittel an uns übertragen werden (z.B. Ihre Anschrift, Ihre Telefon- bzw. Faxnummer, Ihre E-Mailadresse und ggf. öffentlicher Schlüssel).
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre gesonderte Einwilligung nur zu dem Zweck und unserem berechtigtem Interesse,
- um Ihr Anliegen oder ein zwischen uns bestehendes (vor-)vertragliches Verhältnis zu bearbeiten, erfüllen und abwickeln zu können,
- um organisatorische, verwaltungsmäßige, finanzielle und buchhalterische Tätigkeiten durchzuführen,
- der Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO,
- der Werbung für eigene Angebote, der eigenen Markt- oder Meinungsforschung sowie zu eigenen statistischen Zwecken.
Zu diesen Zwecken können Ihre Daten mit anderen Daten, die uns über Sie aus anderen Ereignissen bekannt sind (z.B. frühere Anfragen oder Aufträgen) zusammengeführt und ausgewertet werden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer mit der Kontaktaufnahme an uns übermittelten Daten ist je nach Inhalt Ihrer Kommunikation Art. 6 Abs. 1 lit. a), b), c) oder f) DSGVO. Für die Verarbeitung zum Zwecke der Werbung, Marktforschung und Statistik ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Empfänger der verarbeiteten Daten sind grundsätzlich nur die Verantwortliche Stelle, der Betreiber unseres Web- und Host-Servers, der im Rahmen einer Auftragsverarbeitung für uns tätig ist, sowie ggf. die in Ziffer III. unserer Datenschutzerklärung angegebenen sonstige Dritte, soweit die jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Wenn wir Ihre Daten im Zusammenhang mit der Begründung und Abwicklung eines zwischen uns bestehenden Vertragsverhältnisses verarbeiten, geben wir Ihre Daten an unsere im Rahmen der Vertragsabwicklung beteiligten Dienstleistungspartner und Erfüllungsgehilfen weiter, wie z.B. ein mit der Lieferung beauftragter Logistik-Unternehmer und das mit Zahlungsangelegenheiten beauftragte Kreditinstitut. Im Zusammenhang mit der Durchführung von organisatorischen, verwaltungsmäßigen, und buchhalterischen Tätigkeiten werden Ihre Daten ggf. an die von uns hierfür beauftragten Dienstleister (z.B. Steuerberater, Wirtschaftsprüfer) weitergegeben. Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen beruht, geben wir Ihre Daten ggf. an Behörden oder sonstige öffentliche Stellen weiter.
In den Fällen der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten auf das Minimum, was zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist.
Ihre Daten werden gelöscht, sobald diese für die Erreichung des jeweiligen Zwecks ihrer Erhebung und Speicherung nicht mehr erforderlich sind bzw. keine Gründe für eine weitere Aufbewahrung gegeben sind es sei denn, dass wir (z.b. aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt oder Sie vorher einen Löschungsanspruch geltend gemacht haben (und wir diesem entsprochen haben).
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ebenso wenig besteht eine Pflicht, uns diese Daten zur Verfügung zu stellen. Eine Nichtbereitstellung hätte jedoch zur Folge, dass wir Ihr Anliegen nicht bearbeiten können und damit ggf. keinen Vertrag mit Ihnen abschließen können.
Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns können Sie mittels einer Nachricht an uns jederzeit widersprechen (z.B. per E-Mail an: datenschutz@bentob.de.). In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Zusammenhang mit der erfolgten Kommunikation gespeichert haben, löschen.
3. Datenverarbeitung beim Kontakt/ der Nutzung unserer Social –Media Profile (Twitter, Google +, Pinterest, Xing, LinkedIn)
Wir unterhalten Social –Media Profile innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und sie dort über unser Unternehmen sowie dessen Angebote und Leistungen zu informieren. Für den Aufruf und die Nutzung unserer Social –Media Profile gelten die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Netzwerk- und Plattformbetreibers (Diensteanbieter) ergänzend.
Wenn Sie Seiten unseres Social- Media- Profils besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern des Diensteanbieters hergestellt. Hierbei werden Daten direkt an den Betreiber des Netzwerkes und deren Server (im Regelfall außerhalb der EU) übertragen, dort gespeichert und ggf. genutzt. Im Regelfall wird dem Netzwerk/ Plattformbetreiber dabei Ihre IP- Adresse mitgeteilt und welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie während des Besuchs unseres Social-Media-Profils gleichzeitig über Ihr persönliches Benutzerkonto (Account) bei dem Netzwerk/ der Plattform eingeloggt sind ermöglichen Sie dem Diensteanbieter, die verarbeiteten Daten direkt Ihrem persönlichen Profil und anderen über Sie bekannten Daten zuzuordnen und Nutzungsprofile über Sie zu erstellen, die ggf. an Dritte weitergebenen werden können. Eine solche Zuordnung können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Besuch unseres Social-Media-Profils von Ihrem Benutzerkonto auf dem Netzwerk/ der Plattform abmelden.
Die Datenverarbeitung während Ihres Besuches unseres Social- Media- Profils erfolgt ausschließlich durch und in Verantwortung des jeweiligen Diensteanbieters. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und Inhalt Ihrer Daten, die der jeweilige Betreiber in diesem Zusammenhang erhebt. Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie die dortige weitere Verarbeitung, Nutzung und Speicherdauer Ihrer Daten wie auch Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Diensteanbieters.
Wir selbst verarbeiten im Zusammenhang mit dem Besuch und der Nutzung unseres Social-Media-Profils nur solche personenbezogenen Daten, die Sie uns bei der Kommunikation auf unserem Social-Media-Profil mitgeteilt haben bzw. Daten, die Sie auf unserem Sozial-Media-Profil selbst veröffentlicht haben.
Die Verarbeitung dieser Daten durch uns erfolgt unter Beachtung der Nutzungsbedingungen des jeweiligen Netzwerk/ Plattformbetreibers – und, wenn Sie uns über unser Social-Media-Profil eine Nachricht zusenden - zum Zweck und unserem berechtigten Interesse, um Ihre Nachricht zu beantworten. In Bezug auf Ihre veröffentlichten Beiträge erfolgt unsere Verarbeitung zum Zweck des Marketings für die auf unserem Social-Media-Profil dargestellten Inhalte und Angebote. Durch die Bindung an die Nutzungsbedingungen des Netzwerk-/ Plattformbetreibers sowie die vollständige Freiwilligkeit der Angabe Ihrer Daten und der von Ihnen (bei der Veröffentlichung von Beiträgen) akzeptierten und initiierten weltweiten Abrufbarkeit wird Ihrem Interesse ausreichend Rechnung getragen.
Rechtsgrundlage unserer Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Empfänger der von uns verarbeiteten Daten sind grundsätzlich nur die Verantwortliche Stelle, der Betreiber unseres Web- und Host-Servers, der im Rahmen einer Auftragsverarbeitung für uns tätig ist sowie ggf. die in Ziffer III. unserer Datenschutzerklärung angegebenen sonstige Dritte, soweit die jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen vorliegen.
Soweit wir selbst personenbezogene Daten verarbeiten werden diese durch uns gelöscht, sobald diese für die Erreichung des jeweiligen Zwecks ihrer Erhebung und Speicherung nicht mehr erforderlich sind es sei denn, dass wir zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt oder Sie vorher einen Löschungsanspruch geltend gemacht haben (und wir diesem entsprochen haben) oder uns eine Löschung aufgrund der Vorgaben des Diensteanbieters nicht möglich ist.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Ebenso wenig besteht eine Pflicht, uns diese Daten zur Verfügung zu stellen. Eine Nichtbereitstellung hätte keine Folgen, außer im Falle einer Nachricht an uns, da wir in diesem Fall Ihre Nachricht nicht bearbeiten können.
Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns können Sie mittels einer Nachricht an uns jederzeit widersprechen (z.B. per E-Mail an: datenschutz@bentob.de.). In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Zusammenhang mit der Nutzung unseres Sozial-Media-Profils gespeichert haben, löschen.
Auf unseren Webseiten haben wir Links zu unseren Profilen auf folgenden sozialen Netzwerken/ Plattformen integriert:
- "Twitter"
Betreiber ist die Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Twitter ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten. Datenschutzerklärung:https://twitter.com/de/privacy, - "Google +"
Betreiber ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten. Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de - "Pinterest"
Betreiber ist die Pinterest Inc., 808 Brannan Street, San Francisco, CA 94103, USA. Pinterest ist aktuell noch nicht nach dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch keine rechtsverbindliche Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten. Datenschutzerklärung: https://about.pinterest.com/de/privacy-policy - "Xing"
Betreiber ist die XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland. Eine Speicherung von personenbezogenen Daten erfolgt dabei unserer Kenntnis nach nicht. Insbesondere werden keine IP-Adressen gespeichert oder das Nutzungsverhalten ausgewertet. Datenschutzerklärung: https://www.xing.com/app/share?op=data_protection - "LinkedIn"
Betreiber ist die LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. LinkedIn ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten. Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
4. Datenverarbeitung für Bewerbungsverfahren
Wenn Sie sich bei uns bewerben verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns bei Ihrer Bewerbung oder einer späteren Kommunikation mitgeteilt haben. Hierzu gehören insbesondere Ihre Stammdaten (z.B. Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit), Kontaktdaten (z.B. Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie Ihre Angaben z.B. zur Ausbildung, beruflichen Werdegang, Qualifikationen, Ihr Foto und Art und Umfang der gewünschten Tätigkeit bei uns. Sofern Sie uns im Bewerbungsschreiben oder im Laufe des Bewerbungsverfahrens auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (wie Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, Grad der Behinderung) freiwillig mitgeteilt haben, findet eine Verarbeitung nur statt, wenn Sie hierin eingewilligt haben.
Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Einstellungsprozesses erhoben. Unter Umständen werden wir personenbezogene Daten über Sie auch von Dritten abfragen und verarbeiten, beispielsweise von Personalvermittlungsagenturen, Ihren angegebenen Referenzen und von vorherigen Arbeitgebern soweit dies rechtlich zulässig ist. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. beruflichen sozialen Netzwerken wie Xing) zulässigerweise gewonnen haben.
Die Erhebung und Verarbeitung dient dem Zweck und unserem berechtigten Interesse, um zu prüfen, ob der Bewerber für die ausgeschriebene Stelle in Betracht kommt und dem Bewerber der Abschluss eines Arbeitsverhältnisses angeboten werden kann. Ihre Daten werden ausschließlich zur Besetzung der konkreten Stelle, auf die Sie sich beworben haben verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO iVm. § 26 Abs. 1 BDSG.
Empfänger der verarbeiteten Daten sind grundsätzlich nur die Verantwortliche Stelle, der Betreiber unseres Web- und Host-Servers, der im Rahmen einer Auftragsverarbeitung für uns tätig ist sowie ggf. die in Ziffer III. unserer Datenschutzerklärung angegebenen sonstige Dritte, soweit die jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen vorliegen.
Bei Abschluss eines Anstellungsvertrages werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert, andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach Ablauf von 6 Monate gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen oder Sie einer längeren Speicherung (z.B. zur Aufnahme in unseren Bewerberpool) eingewilligt haben. Unser sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ebenso wenig besteht eine Pflicht, uns entsprechende Daten zur Verfügung zu stellen. Eine Nichtbereitstellung hätte jedoch zur Folge, dass wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten können und damit und keine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen treffen können.
Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns können Sie mittels einer Nachricht an uns jederzeit widersprechen (z.B. per E-Mail an: datenschutz@bentob.de.). In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Zusammenhang mit der Bewerbung gespeichert haben, löschen.
5. Besonderer Datenschutz für Minderjährige
Da der Schutz der Privatsphäre von Kindern von großer Bedeutung ist, möchten wir keine persönlichen Daten von Personen unter 18 Jahren erheben, verarbeiten oder nutzen. Falls Sie als Erziehungsberechtigte erfahren, dass Ihre Kinder ihre persönlichen Daten an uns übermittelt haben, können Sie sich über die genannten Adressen mit uns in Verbindung setzen, wenn Sie wollen, dass die Daten gelöscht werden sollen.
III. Allgemeine Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung/ Empfänger Ihrer Daten / Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und sonstigen Dritten
1. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und deren Weitergabe an Dritte findet grundsätzlich nur in folgenden Fällen statt:- wenn wir Sie in der Beschreibung der jeweiligen Datenverarbeitung explizit darauf hingewiesen haben,
- wenn Sie uns dazu eine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erteilt haben,
- wenn dies nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung eines mit Ihnen bestehenden Vertragsverhältnisses oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, erforderlich ist,
- wenn für die jeweilige Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO eine rechtliche Verpflichtung besteht oder die Verarbeitung im öffentlichen Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO liegt (z.B. aufgrund Handels- und Steuergesetze oder im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen),
- wenn die jeweilige Verarbeitung erforderlich ist, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder einer anderen natürlichen Person zu schützen (z.B. in medizinischen Notfällen),
- wenn die jeweilige Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zur Erfüllung unserer organisatorischen, verwaltungsmäßigen oder buchhalterischen Aufgaben erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
2. Im Rahmen unserer jeweiligen rechtmäßigen Verarbeitungszwecke bedienen wir uns Auftragsverarbeitern sowie externen Dienstleistern gegenüber denen wir Ihre Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung unseres berechtigten Interesses ggf. offenbaren, übermitteln oder mit der Verarbeitung Ihrer Daten beauftragen (Empfänger). Neben den in den jeweiligen Unterpunkten dieser Datenschutzerklärung benannten Empfängern sind dies beispielsweise Empfänger folgender Kategorien:
- Web- und Host-Server-Betreiber, IT-Dienstleister, E-Mailanbieter, Post- und Versanddienstleister, Zahlungsdienstleister, Kreditinstitute, IT-Dienstleister, Lieferanten, Buchhalter, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Gutachter.
Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen beruht oder die Verarbeitung im öffentlichen Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO liegt, geben wir Ihre Daten ggf. auch an Behörden oder sonstige öffentliche Stellen weiter.
3. In den Fällen der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten beschränkt sich der Zweck und der Umfang der übermittelten Daten auf das Minimum, was zur Erfüllung unserer jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Soweit wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO beauftragen, unterliegen Ihre Daten dort den gleichen Sicherheitsstandards wie bei uns. In den übrigen Fällen dürfen die Empfänger die Daten nur für die Zwecke nutzen, für die sie ihnen übermittelt wurden. In allen Fällen beachten wir strikt die gesetzlichen Vorgaben und werden Ihre Daten darüber hinaus nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergeben.
IV. Von uns verarbeitete Datenkategorien, soweit wir Daten nicht unmittelbar von Ihnen erhalten, und deren Herkunft (Art. 14 DSGVO)
1. Soweit dies für die Abwicklung eines mit Ihnen bestehenden Vertragsverhältnisses oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, erforderlich ist behalten wir uns in Einzelfällen vor, auch personenbezogene Daten über Sie aus öffentlich zugänglichen Quellen (wie z.B. Telefonverzeichnisse, Handels- und Melderegister, Schuldnerverzeichnisse, Presse, Internet und andere Medien) oder bei anderen Unternehmen oder sonstigen Dritten (z. B. Wirtschaftsauskunfteien) unter Wahrung der gesetzlichen Bestimmungen einzuholen und zu verarbeiten.2. Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck und unserem berechtigten Interesse, der Vertragsbegründung und Vertragsdurchführung bzw. Rechtsverfolgung und des internen Forderungsmanagements. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) bzw. lit. f) DSGVO. Wenn Sie uns (z.B. Rahmen eines Angebots) Ihre Einwilligung dazu gegeben haben, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
3. Die von uns verarbeiteten Datendatenkategorien können insbesondere umfassen:
- Ihre Stamm,- und Kontaktdaten sowie Adress- und Meldedaten,
- Informationen über Ihre finanzielle Situation (Bonitätsdaten inklusive Informationen zu ihrem Scoring)
- Informationen über Art und Umfang ihrer Nutzung der bei uns erworbenen Waren oder Dienstleistungen.
4. Empfänger der Daten sind grundsätzlich nur die Verantwortliche Stelle und der Betreiber unseres Host-Servers, der im Rahmen einer Auftragsverarbeitung für uns tätig ist, sowie ggf. die in Ziffer III. unserer Datenschutzerklärung angegebenen sonstige Dritte, soweit die jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen vorliegen.
5. Ihre Daten werden gelöscht, sobald diese für die Erreichung unseres jeweiligen Zwecks ihrer Erhebung und Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind bzw. keine Gründe für eine weitere Aufbewahrung gegeben sind es sei denn, dass wir (z.b. aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt oder Sie vorher einen Löschungsanspruch geltend gemacht haben (und wir diesem entsprochen haben).
6. Wenn die Datenverarbeitung auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit kostenlos widerrufen (vgl. Ziffer VIII Nr. 7 dieser Datenschutzerklärung).
V. Angaben zum Datentransfer in EU-Drittstaaten
Soweit wir Sie in der Beschreibung unserer jeweiligen Datenverarbeitung nicht explizit darauf hingewiesen haben, ist eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in EU-Drittländer nicht beabsichtigt.
VI. Dauer der Speicherung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
Soweit in der Beschreibung unserer jeweiligen Datenverarbeitung nicht anders angegeben, werden die von uns verarbeiteten Daten nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt, sobald sie für die Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wir überprüfen die Erforderlichkeit regelmäßig. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind (z.B. Aufbewahrung aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen), werden diese Daten „gesperrt“ und für andere Zwecke nicht weiterverarbeitet (eingeschränkte Verarbeitung).
VII. Angaben zur automatisierten Entscheidungsfindung (Profiling)
Wir verzichten auf eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
VIII. Ihre Rechte
Ihre nachfolgenden Rechte können Sie gegenüber der Verantwortlichen Stelle jederzeit unentgeltlich geltend machen. Wenn Sie von Ihren nachfolgenden Rechten uns gegenüber Gebrauch machen wollen, können Sie sich an uns telefonisch, per E-Mail oder Brief unter unseren zu Beginn dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Kontaktdaten wenden.
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Auskunftsrecht:
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet haben und das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO. Unter bestimmten Voraussetzungen kann Ihr Auskunftsrecht gemäß der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere nach § 34 BDSG eingeschränkt sein.
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Recht auf Berichtigung:
Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO zu verlangen.
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Recht auf Löschung:
Sie haben das Recht bei Vorliegen der in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Danach können Sie beispielsweise die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind. Außerdem können Sie Löschung verlangen, wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten und Sie diese Einwilligung widerrufen.
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Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten. Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten können Sie dann die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
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Recht auf Datenübertragbarkeit:
Sofern die Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung oder einer Vertragserfüllung beruht und diese zudem unter Einsatz einer automatisierten Verarbeitung erfolgt, haben Sie das Recht gemäß Art. 20 DSGVO, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen Anderen zu übermitteln.
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Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO:
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Soweit sich Ihr Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung richtet, besteht das Widerrufsrecht unbeschränkt. Das gilt auch für Profiling, soweit es mit der Direktwerbung zusammenhängt. In diesem Fall werden wir die Daten ohne Ihre vorherige Angabe zu einer besonderen Situation nicht mehr für diesen Zweck verarbeiten.
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Widerrufsrecht nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO:
Sofern die Datenverarbeitung auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Datenverarbeitung im Rahmen einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit kostenlos widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit unserer Datenverarbeitung, die aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Eingang des Widerrufs erfolgt ist, nicht berührt. Nach Eingang des Widerrufs wird die Datenverarbeitung, die ausschließlich auf Ihrer Einwilligung beruhte, eingestellt.
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Beschwerderecht:
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde (z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz) über unsere Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren. Eine Liste der Aufsichtsbehörden mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
IX. Fragen
Für Fragen zu unserer Datenschutzerklärung und zu sämtlichen Angelegenheiten der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, insbesondere im Zusammenhang mit den von uns eingesetzten Auftragsverarbeitern und Dienstleistern, können Sie uns jederzeit unter den zu Beginn der Datenschutzerklärung (Ziffer I. 2.) angegebenen Daten kontaktieren.
X. Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 15. August 2019. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern und/oder an geänderte Behördenpraxis oder Rechtsprechung anzupassen.Für Internetseiten und Inhalte anderer Anbieter, auf die z.B. über Links oder Social- Plugins verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen.